Oficina de Control Interno

Funciones generales:

  • Acompañar y asesorar
  • Realizar evaluaciones
  • Fomentar la cultura de autocontrol
  • Relaciones con entes externos
  • Velar porque el sistema de control interno se ajuste a las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes y programas.

 

Funciones Específicas:

  • Planear, dirigir y organizar la verificación y la evaluación del Sistema de Control Interno.
  • Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
  • Asesorar a las instancias directivas del Ministerio en la organización, gestión y mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno.
  • Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del Régimen Disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.
  • Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.
  • Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.
  • Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, con el fin de obtener los resultados esperados.
  • Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.
  • Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
  • Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal diseñe la entidad correspondiente.
  • Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
  • Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas a través de planes de mejoramiento.
  • Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

 

Mecanismos de control de la Defensoría del Pueblo

La Oficina de Control Interno cuenta con los siguientes mecanismos:

  • Visitas de Auditoría: Permiten verificar el cumplimiento de los objetivos, normas, políticas y procedimientos de las dependencias de la Entidad.
  • Evaluación y seguimiento: Es la herramienta que complementa el principio de autocontrol lo responde a la necesidad de satisfacer la responsabilidad de supervisión que deben cumplir permanentemente los directivos.
    • Control de Legalidad: Mecanismo de evaluación para verificar que las actividades financieras, administrativas, de servicios, de contratación y de cualquier otra índole que realice la Defensoría del Pueblo, se ejecuten de conformidad con las normas legales.
    • Control de gestión: Es la evaluación del conjunto de políticas, programas, plan estratégico y metas, para medir tanto su eficiencia como su efectividad.

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